روز دوشنبه 23 فروردین ماه 95 جلسه هماهنگی دبیرخانه سومین یادواره یاران شیدایی و ستاد مرکزی برگزار شد .

در این جلسه که جانشین محترم مدیر عامل ، کارشناسان فرهنگی موسسه و همچنین اعضای محترم دبیرخانه حضور داشتند ، ابتدا سرکار خانم حقیقی گزارشی از فعالیت های انجام شده در دبیرخانه و روند اجرای داوری آثار تقدیم نمودند .

در ادامه نمونه ی ویژه نامه اختتامیه و لوح تقدیر از طرف دبیرخانه ارائه و مورد بحث و بررسی قرار گرفت .

تعیین تاریخ برگزاری اختتامیه ، محل برگزاری و … از دیگر مواردی بود که در این جلسه مشخص شد .