همزمان با نزدیک شدن به پایان مهلت دریافت آثار ششمین یادواره یاران شیدایی (اول اسفند ۱۳۹۷) و پس از دریافت آثار از اولین آموزشگاه ( پسرانه متوسطه دوره اول – واحد ۳)، امروز سه شنبه ۱۶ بهمن ماه ۱۳۹۷، فرایند ثبت آثار ششمین یادواره یاران شیدایی آغاز گردید.
در این راستا پس از بررسی شناسه ی آثار و ثبت کد هر آموزشگاه، تعداد آثار دریافتی هر آموزشگاه در فرم اکسل ثبت می گردد. همچنین آثار هر رشته به صورت مجزا جهت ارسال به واحد فرهنگی موسسه امام حسین علیه السلام و طی فرایند داوری آماده سازی می شود.