توضیح درباره شیوه نامه توسط معاونت فرهنگی پرورشی ، ( زمان اجرا – محدوده اجرا – رشته های مسابقه و… ) ، تقسیم وظایف ، تصمیم گیری در خصوص پر شور تر اجرا کردن مسابقه ، از مواردی بودند که در ستاد هفتمین یادواره یاران شیدایی مطرح شد.